Syarat & Ketentuan

Aturan Penggunaan Platform SIBITA

Pahami hak, kewajiban, dan ketentuan yang berlaku saat menggunakan Sistem Bimbingan Tugas Akhir untuk pengalaman yang optimal.

Terakhir diperbarui: 9 Agustus 2026•Versi 1.0

Daftar Isi

01

Ketentuan Umum

Syarat dan Ketentuan ini ("Ketentuan") mengatur penggunaan Anda atas platform SIBITA (Sistem Bimbingan Tugas Akhir), termasuk seluruh fitur, layanan, dan konten yang tersedia di dalamnya.

Dengan membuat akun atau mengakses platform SIBITA, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui salah satu ketentuan, mohon untuk tidak menggunakan layanan kami.

SIBITA berhak mengubah Ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui platform dan berlaku efektif sejak tanggal publikasi. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan Anda.

02

Definisi

"Platform"

Merujuk pada aplikasi web SIBITA beserta seluruh fitur, layanan, dan konten yang tersedia di dalamnya.

"Pengguna"

Setiap individu yang mengakses atau menggunakan Platform, termasuk Mahasiswa, Dosen Pembimbing, dan Administrator.

"Mahasiswa"

Pengguna terdaftar yang menggunakan Platform untuk mengelola proses bimbingan tugas akhir/skripsi mereka.

"Dosen Pembimbing"

Pengguna terdaftar yang ditugaskan oleh institusi untuk membimbing mahasiswa dalam proses tugas akhir.

"Konten"

Seluruh data, dokumen, teks, gambar, dan materi lainnya yang diunggah, dibuat, atau dibagikan melalui Platform.

"Layanan"

Seluruh fungsi yang disediakan Platform, termasuk pelacakan tahapan, referensi jurnal, dan konsultasi terstruktur.

03

Pendaftaran Akun

Untuk menggunakan layanan SIBITA, Anda wajib melakukan pendaftaran akun dengan ketentuan berikut:

  1. Kelayakan — Anda harus merupakan mahasiswa aktif atau dosen/staf yang terdaftar di institusi pendidikan yang bekerja sama dengan SIBITA.
  2. Informasi Akurat — Anda wajib memberikan informasi yang benar, lengkap, dan terkini saat pendaftaran. Informasi palsu dapat mengakibatkan penangguhan akun.
  3. Keamanan Akun — Anda bertanggung jawab penuh atas keamanan kredensial akun Anda (email dan kata sandi). Segera laporkan jika terjadi akses tidak sah.
  4. Satu Akun — Setiap pengguna hanya diperbolehkan memiliki satu akun aktif. Pembuatan akun ganda dapat mengakibatkan penangguhan seluruh akun.
  5. Verifikasi — SIBITA berhak memverifikasi identitas Anda melalui email institusi atau metode verifikasi lain yang ditetapkan.
04

Hak dan Kewajiban Pengguna

Hak Pengguna

  • Mengakses dan menggunakan seluruh fitur Platform sesuai peran yang ditetapkan
  • Mengunggah, menyimpan, dan mengelola dokumen tugas akhir
  • Berkomunikasi dengan dosen pembimbing melalui fitur konsultasi
  • Melacak progres bimbingan melalui timeline 16 tahapan
  • Mengakses dan mengunduh referensi jurnal yang tersedia
  • Memperbarui informasi profil dan preferensi akun

Kewajiban Pengguna

  • Menggunakan Platform sesuai tujuan akademik yang semestinya
  • Menjaga kerahasiaan kredensial akun pribadi
  • Mengunggah konten yang orisinal dan tidak melanggar hak cipta
  • Menghormati privasi dan hak pengguna lain di Platform
  • Mematuhi seluruh peraturan akademik institusi yang berlaku
  • Melaporkan kesalahan, bug, atau potensi pelanggaran keamanan
05

Penggunaan Terlarang

Pengguna dilarang keras melakukan tindakan berikut saat menggunakan Platform SIBITA:

Plagiarisme

Mengunggah karya tulis yang merupakan plagiat atau mengklaim karya orang lain sebagai milik sendiri.

Akses Ilegal

Mencoba mengakses akun pengguna lain, data yang tidak diotorisasi, atau sistem backend Platform.

Penyalahgunaan

Menggunakan Platform untuk tujuan selain bimbingan tugas akhir, termasuk kegiatan komersial atau ilegal.

Gangguan Sistem

Mengirim spam, malware, atau melakukan tindakan yang dapat mengganggu stabilitas dan keamanan Platform.

Pemalsuan Identitas

Membuat akun dengan identitas palsu, menggunakan identitas orang lain, atau menyamar sebagai pengguna lain.

Konten Terlarang

Mengunggah konten yang bersifat SARA, pornografi, kekerasan, atau melanggar hukum yang berlaku.

Pelanggaran terhadap ketentuan di atas dapat mengakibatkan penangguhan akun sementara, penonaktifan akun permanen, atau pelaporan ke pihak institusi dan/atau otoritas hukum yang berwenang.
06

Hak Kekayaan Intelektual

  • Kepemilikan Platform: Seluruh hak kekayaan intelektual atas Platform SIBITA, termasuk desain, kode sumber, logo, dan merek dagang, merupakan milik eksklusif pengelola SIBITA dan dilindungi oleh hukum yang berlaku.
  • Konten Pengguna: Anda mempertahankan kepemilikan atas konten yang Anda buat dan unggah ke Platform, termasuk dokumen tugas akhir, catatan bimbingan, dan materi akademik lainnya.
  • Lisensi Terbatas: Dengan mengunggah konten, Anda memberikan lisensi non-eksklusif kepada SIBITA untuk menyimpan, menampilkan, dan memproses konten tersebut sejauh diperlukan untuk menyediakan Layanan.
  • Referensi Jurnal: Referensi jurnal yang tersedia di Platform tunduk pada hak cipta penerbit masing-masing. Penggunaan referensi harus sesuai dengan ketentuan fair use dan peraturan hak cipta yang berlaku.
    • 07

    Ketersediaan Layanan

    SIBITA berupaya menyediakan layanan yang andal dan tersedia, dengan ketentuan berikut:

    1. Ketersediaan — Kami berusaha menjaga Platform tersedia 24/7, namun tidak menjamin ketersediaan tanpa gangguan. Pemeliharaan terjadwal akan diinformasikan sebelumnya.
    2. Modifikasi Layanan — SIBITA berhak mengubah, memperbarui, atau menghentikan fitur tertentu dari Platform dengan pemberitahuan yang wajar kepada pengguna.
    3. Dukungan Teknis — Dukungan teknis tersedia pada jam kerja melalui email dan pusat bantuan di Platform. Kami berupaya merespons dalam 1×24 jam pada hari kerja.
    4. Backup Data — SIBITA secara rutin melakukan pencadangan data, namun pengguna disarankan untuk menyimpan salinan cadangan dokumen penting secara mandiri.
    08

    Batasan Tanggung Jawab

    SIBITA menyediakan Platform "sebagaimana adanya" (as is). Dalam batas maksimum yang diizinkan oleh hukum:

  • Tidak Ada Jaminan Hasil: SIBITA tidak menjamin bahwa penggunaan Platform akan menghasilkan kelulusan tugas akhir. Keberhasilan akademik bergantung pada usaha mahasiswa dan proses bimbingan.
  • Konten Pengguna: SIBITA tidak bertanggung jawab atas keakuratan, kualitas, atau legalitas konten yang diunggah oleh pengguna.
  • Kerusakan Tidak Langsung: SIBITA tidak bertanggung jawab atas kerusakan tidak langsung, insidental, atau konsekuensial yang timbul dari penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan Platform.
  • Force Majeure: SIBITA tidak bertanggung jawab atas kegagalan atau keterlambatan layanan yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali kami, termasuk bencana alam, gangguan jaringan, atau kebijakan pemerintah.
    • 09

    Penangguhan & Penghentian Akun

    SIBITA berhak menangguhkan atau menghentikan akun Pengguna dalam kondisi berikut:

    Penangguhan Sementara

    Dilakukan jika terdeteksi aktivitas mencurigakan, pelanggaran ringan, atau untuk keperluan investigasi. Akun dapat dipulihkan setelah klarifikasi.

    Penghentian Permanen

    Dilakukan jika terjadi pelanggaran berat, penggunaan terlarang berulang, atau atas permintaan institusi pendidikan terkait. Data akan diproses sesuai Kebijakan Privasi.

    Penghentian oleh Pengguna

    Anda dapat mengajukan permohonan penghentian akun kapan saja melalui email admin. Data akan dihapus sesuai masa retensi yang berlaku.

    10

    Hukum yang Berlaku

    Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Apabila terjadi perselisihan terkait Ketentuan ini:

    1. Penyelesaian Musyawarah — Para pihak akan terlebih dahulu berupaya menyelesaikan perselisihan secara musyawarah dan mufakat dalam jangka waktu 30 hari kalender.
    2. Mediasi — Jika musyawarah tidak tercapai, para pihak dapat menunjuk mediator independen yang disepakati bersama.
    3. Pengadilan — Sebagai upaya terakhir, perselisihan akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri yang berwenang di wilayah Yogyakarta, Indonesia.
    11

    Hubungi Kami

    Untuk pertanyaan, saran, atau keluhan terkait Syarat dan Ketentuan ini, silakan hubungi kami melalui:

    jokimu2100@gmail.com
    Sukoharjo, Kec. Ngaglik, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55581
    +62 817 464 655

    Kami akan merespons pertanyaan Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja.

    Kebijakan PrivasiPelajari bagaimana kami melindungi data pribadi Anda →