Kebijakan Privasi

Privasi & Perlindungan Data Anda

Kami berkomitmen menjaga keamanan dan privasi data pribadi seluruh pengguna SIBITA. Baca kebijakan lengkap kami di bawah ini.

Terakhir diperbarui: 9 Agustus 2026•Versi 1.0

Daftar Isi

01

Pendahuluan

SIBITA ("Sistem Bimbingan Tugas Akhir") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh pengguna, termasuk mahasiswa, dosen pembimbing, dan administrator akademik.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan platform SIBITA. Dengan mengakses atau menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

Kebijakan ini berlaku efektif sejak tanggal terakhir diperbarui dan dapat berubah sewaktu-waktu. Kami akan memberitahu Anda melalui platform jika terdapat perubahan material.

02

Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan bimbingan tugas akhir:

Informasi Akun

  • Nama lengkap dan NIM/NIP
  • Alamat email institusi
  • Program studi dan fakultas
  • Nomor telepon (opsional)
  • Foto profil (opsional)

Data Akademik

  • Judul dan topik tugas akhir
  • Progres tahapan bimbingan
  • Catatan dan masukan dosen
  • Dokumen tugas akhir yang diunggah
  • Referensi jurnal yang disimpan

Data Teknis

  • Alamat IP dan jenis perangkat
  • Jenis dan versi browser
  • Halaman yang dikunjungi
  • Waktu akses dan durasi sesi
  • Cookie dan token autentikasi
03

Penggunaan Data

Data pribadi Anda digunakan untuk tujuan berikut:

  1. Pengelolaan Bimbingan — Memfasilitasi proses bimbingan tugas akhir antara mahasiswa dan dosen pembimbing, termasuk pelacakan progres, penjadwalan, dan dokumentasi konsultasi.
  2. Autentikasi & Keamanan — Memverifikasi identitas pengguna, mengelola sesi login, dan mencegah akses tidak sah ke akun Anda.
  3. Notifikasi — Mengirimkan pemberitahuan terkait jadwal bimbingan, deadline tahapan, masukan dosen, dan pembaruan penting lainnya.
  4. Peningkatan Layanan — Menganalisis pola penggunaan secara agregat (tanpa identifikasi pribadi) untuk meningkatkan performa, fitur, dan pengalaman pengguna platform.
  5. Pelaporan Akademik — Menyediakan laporan statistik progres bimbingan kepada pihak akademik yang berwenang sesuai peraturan institusi.
04

Perlindungan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi Anda:

Enkripsi Data

Seluruh komunikasi data menggunakan enkripsi TLS/SSL. Data sensitif disimpan dengan enkripsi AES-256 di database kami.

Kontrol Akses

Akses ke data dibatasi berdasarkan peran (mahasiswa, dosen, admin). Setiap pengguna hanya dapat mengakses data yang relevan dengan perannya.

Audit Berkala

Kami melakukan audit keamanan secara berkala dan pemantauan sistem 24/7 untuk mendeteksi dan mencegah potensi ancaman keamanan.

Backup Terenkripsi

Data Anda dicadangkan secara otomatis dan terenkripsi untuk mencegah kehilangan data akibat kegagalan sistem.

05

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

  • Dosen Pembimbing: Data progres bimbingan dan dokumen tugas akhir dibagikan dengan dosen pembimbing yang ditugaskan untuk membimbing Anda.
  • Pihak Akademik: Laporan agregat progres bimbingan dapat diakses oleh koordinator program studi atau pihak fakultas sesuai kebijakan institusi.
  • Penyedia Layanan: Kami menggunakan penyedia layanan terpercaya (hosting, email) yang terikat perjanjian kerahasiaan dan hanya memproses data sesuai instruksi kami.
  • Kewajiban Hukum: Data dapat diungkapkan jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
06

Hak-Hak Pengguna

Sebagai pengguna SIBITA, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

Hak Akses

Anda berhak mengetahui data apa saja yang kami simpan tentang Anda dan meminta salinan data tersebut.

Hak Perbaikan

Anda dapat memperbarui atau memperbaiki informasi pribadi yang tidak akurat melalui pengaturan profil.

Hak Penghapusan

Anda dapat mengajukan permohonan penghapusan akun dan data pribadi, dengan tunduk pada kewajiban retensi akademik.

Hak Pembatasan

Anda dapat membatasi cara kami memproses data Anda dalam kondisi tertentu yang diatur oleh hukum.

Hak Portabilitas

Anda berhak menerima data pribadi Anda dalam format terstruktur dan dapat dibaca mesin.

Hak Keberatan

Anda dapat mengajukan keberatan atas pemrosesan data untuk tujuan tertentu, seperti analitik penggunaan.

08

Retensi Data

Data pribadi Anda disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini:

  • Data Akun Aktif: Disimpan selama akun Anda aktif di platform SIBITA.
  • Data Bimbingan: Disimpan selama proses bimbingan berlangsung dan hingga 5 tahun setelah kelulusan, sesuai ketentuan arsip akademik institusi.
  • Dokumen Tugas Akhir: Disimpan sesuai dengan kebijakan retensi arsip akademik institusi yang berlaku.
  • Data Log Teknis: Disimpan maksimal 12 bulan untuk keperluan keamanan dan pemecahan masalah teknis.

Setelah melewati masa retensi, data akan dihapus atau dianonimkan secara permanen.

09

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau pemrosesan data pribadi Anda, silakan hubungi kami:

jokimu2100@gmail.com
Sukoharjo, Kec. Ngaglik, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55581
+62 817 464 655

Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja.